Det norska vägverket (Statens vegvesen) har valt M-Files som plattform för metadatadriven dokumenthantering och samarbete för teknisk dokumentation genom alla sina arbetsprocesser. Avtalet är det enskilt största som företaget tecknat med en partner och har ingåtts tillsammans med norska NettPost som implementeringspartner. Efter att företaget under förra året stärkte sin närvaro i Norge har intresset för deras lösningar varit rekordstort.
Det nya avtalet löper under tre år för drift- och underhållsdivisionen och uppgår till 62,3 miljoner norska kronor. Därutöver ingår en tilläggsoption med ett uppskattat värde av 59 miljoner norska kronor för utvecklingsdivisionen för vidare implementering och köp av lösningen. Kontraktet kan förlängas med ytterligare fem år till totalt åtta år beroende på det slutliga projektets omfattning. Den första fasen i implementeringen omfattar det norska vägverkets el- och tunnelområde.
I samband med implementeringen av M-Files har det norska vägverket definierat tre huvudområden som man vill förbättra. Syftet är att företaget ska bidra till bättre informationshantering och bättre dokumenthantering i förvaltningsfasen, samt bättre överlämning mellan investeringsprojekt och förvaltning. Enligt avtalsutvärderingen beskriver det norska vägverket M-Files bland annat som innovativt och konfigurerbart. Lösningen kommer också att hjälpa det norska vägverket att nå målet om en helt digital värdekedja för vägar.
Enligt norska vägverket har företaget betydande fördelar eftersom plattformen inte använder traditionella mappstrukturer utan i stället gör information lätt att hitta och använda, baserat på aktiva sökningar. Det är kraftfullt anser norska vägverket.
– Att ta hand om det vi har är något av det bästa vi kan göra för samhället och klimatet. En förutsättning för att kunna göra detta är att ha en bra och lättillgänglig teknisk dokumentation på alla vägobjekt – under hela vägens livscykel, , säger Bjørn Laksforsmo, chef för avdelningen Drift och underhåll på Statens vegvesen.
– Arbetet med att implementera en lösning för förvaltning, drift och underhåll är initialt inriktat på tunnel- och elområdet. Men detta är också ytterligare en milstolpe för att systemstöd som gör att vi kan prioritera rätt åtgärder vid rätt tidpunkt – till nytta för våra kunder och samhället, och för att få mest valuta för pengarna, avslutar Laksforsmo.
– Det här kontraktet med en stor offentlig organisation är en ”game changer” på marknaden som ytterligare positionerar M-Files bland stora verksamheter, både inom den privata och offentliga sektorn, säger Stig-Arne Ryeng, kundansvarig på M-Files Norge.
– Här ser vi att det finns en teknisk fördröjning i många verksamheter eftersom det skett en stark utveckling inom detta område de senaste åren. Tänk bara på hur mycket tid människor och företag lägger ner på att skapa, lagra och söka efter innehåll. Det är både smartare, enklare och mindre tidskrävande om man kan hitta och ta vara på dokumenten på ett smidigare sätt, fortsätter Stig-Arne Ryeng som menar att avkastningen på att investera i metadatadrivna informationssystem är väldigt hög.
